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GEPROQ · Formação Profissional

MICROSOFT PROJECT

Microsoft Project aplicado à Gestão de Projetos — Planejamento e Controle de Projetos na Prática

👋
SEJA BEM-VINDO

Bem-vindo à GEPROQ em nosso curso de Project!

É um prazer ter você conosco. A GEPROQ preparou este treinamento para você. Este curso foi preparado para que você aprenda o Microsoft Project de forma prática, clara e aplicada à Gestão de Projetos. Aproveite os materiais, acompanhe cada etapa e coloque o conhecimento em prática para criar cronogramas mais organizados e profissionais.

01

Materiais do curso

Tudo o que você precisa para acompanhar o treinamento está aqui. Escolha um arquivo para abrir ou baixar.

NOVA_SEDE_Treinamento_Project.mpp
Arquivo do Microsoft Project usado nas atividades práticas.
↓ Baixar MPP
NOVA_SEDE_GEPROQ_Treinamento_Project(1).xlsx
Planilha de apoio para preparar e organizar o planejamento.
↓ Baixar Excel
E-book — Domine o Microsoft Project
Material de apoio para conhecer o conteúdo, a metodologia e os benefícios do curso de Microsoft Project.
↓ Baixar e-book
Microsoft 365 / Project
Acesse a página da Microsoft para instalar os aplicativos disponíveis na sua conta.
↗ Acessar Microsoft 365
OBJETIVO DO CURSO

O objetivo é capacitar você a:

✓

Utilizar o MS Project na prática

✓

Criar cronogramas profissionais com segurança

✓

Planejar e controlar projetos com eficiência

✓

Aplicar o aprendizado no dia a dia

SOBRE O INSTRUTOR

Emerson Dias

Profissional com mais de 25 anos de experiência em Gestão de Projetos, PMO e Transformação Digital, atuando nos setores de mineração, petróleo, construção e tecnologia. Expertise em metodologias ágeis e tradicionais, otimização de processos, mapeamento e gestão de processos com ênfase no planejamento, além de atuação como docente em disciplinas relacionadas à gestão de projetos e transformação digital.

COMPETÊNCIAS
Gestão de Projetos: PMBOK, IPA, Scrum, Kanban, Gestão de Riscos
Ferramentas: Microsoft Project, Power BI, Azure DevOps, Jira, Dynamics 365, SAP
Transformação Digital: Automação (BPMN, RPA), ERP, Cloud Computing (Azure)
Análise de Dados: KPIs, Dashboards, EVA, ROI, NPV
QR Code para o LinkedIn de Emerson Dias Conheça meu perfil no LinkedIn ↗ linkedin.com/in/emerson-dias
INTRO

Um cronograma em 5 passos

É essa sequência que o Microsoft Project automatiza no curso.

1
🎯
O que entregar?→Lista de tarefas

Escopo e lista de tarefas

Definir o que será entregue pelo projeto e quebrar esse escopo em todas as tarefas necessárias para chegar lá — a base de qualquer cronograma confiável.

2
🧩
PROJETO
FASE 1
Tarefa 1
Tarefa 2
FASE 2
Tarefa 3
Tarefa 4

EAP (Estrutura Analítica do Projeto)

Organizar as tarefas listadas em uma estrutura hierárquica, agrupando-as em pacotes de trabalho e fases. É o mapa do projeto antes de qualquer data entrar em jogo.

3
🔗
A→B→C ordem de execução

Sequência executiva

Definir a ordem lógica de execução: o que precisa terminar antes de outra tarefa começar. É aqui que entra a rede PERT e o caminho crítico do projeto.

4
⏱️

Estimativa de durações

Estimar quanto tempo cada tarefa vai levar, com base em histórico, produtividade da equipe e complexidade do trabalho — a peça que transforma a sequência em um cronograma com datas.

5
👥
R1
R2
R3
R4
R5
Nivelamento de recursos

Alocação e nivelamento de recursos

Atribuir pessoas, equipamentos e materiais a cada tarefa, e nivelar a carga de trabalho para evitar sobrecarga da equipe sem estourar o prazo.

02

Começando pelo planejamento

MÓDULO 1

Entenda o projeto antes de montar o cronograma

  • Entenda o projeto e por que vale a pena planejar antes de começar
  • Veja as principais etapas de um projeto, do começo ao fim
  • Aprenda a diferenciar tarefa, marco e entrega
  • Entenda a relação entre escopo, prazo e custo
  • Organize as ideias antes de colocar tudo no cronograma
VISUAL
🎯 Objetivo→📋 Escopo→📅 Prazo→💰 Custo
03

Conhecendo o Microsoft Project

MÓDULO 2

Comece a usar o Project

  • Conheça a tela do Project e onde encontrar as principais funções
  • Crie o projeto e escolha a data de início
  • Cadastre tarefas, subtarefas e marcos
  • Configure os dias de trabalho, feriados e horários
  • Salve, exporte e compartilhe seu arquivo .mpp
VISUAL
Microsoft Project＋ Tarefa↗ Cronograma
01Início
02Planejamento
03Execução
04

Colocando as atividades na ordem certa

MÓDULO 4

Defina o que vem antes e o que vem depois

  • Conheça os tipos de ligação entre tarefas
  • Ligue as tarefas para formar uma sequência lógica
  • Descubra quais tarefas podem afetar a data final
  • Ajuste o intervalo entre uma tarefa e outra
  • Veja a sequência das tarefas de forma visual no Project
VISUAL
Início→A→B→Fim
As tarefas se conectam para mostrar a ordem do trabalho.
05

Organizando pessoas e recursos

MÓDULO 5

Defina quem vai fazer cada tarefa e os recursos necessários

  • Cadastre pessoas, materiais e equipamentos
  • Associe os recursos às tarefas
  • Encontre e corrija sobrecarga da equipe
  • Entenda os custos dos recursos
  • Distribua melhor o trabalho entre os recursos
VISUAL
👤 Equipe
72%
🏗️ Equipamento
48%
📦 Material
61%
06

Acompanhando o projeto

MÓDULO 6

Veja o que foi planejado e o que realmente aconteceu

  • Salve uma referência do plano original (linha de base)
  • Registre o avanço real das tarefas
  • Compare o plano com o que aconteceu
  • Encontre atrasos e veja o impacto na data final
  • Crie relatórios simples para acompanhar o projeto
VISUAL
Planejado Realizado
✓ Acompanhe o desvio
07

Aplicação prática no Microsoft Project

MÓDULO 7

Ganhe tempo com recursos do Microsoft Project

  • Conheça recursos que ajudam no planejamento no Project
  • Use os recursos do Project para criar e ajustar o planejamento
  • Analise o cronograma e identifique oportunidades de melhoria
  • Crie resumos e informações para acompanhamento do projeto
  • Boas práticas e limites do uso de Ganhe tempo com recursos do Microsoft Project profissional
VISUAL
“Mostre onde o cronograma está atrasado.”
✓ Analisando tarefas, prazos e caminho crítico…
✓
MUITO OBRIGADO!

Obrigado por fazer parte deste treinamento.

Esperamos que você tenha uma excelente experiência e que os conhecimentos adquiridos aqui contribuam para seus próximos projetos. Continue praticando, evoluindo seus cronogramas e transformando planejamento em resultados.